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北大CEO培训:如何明确岗位职责?(下)

2021-09-09
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  上篇文章给大家讲了在北大CEO培训中如何明确岗位职责的部分内容,唯有明确岗位职责,才能够迅速提升员工的工作效率,进一步促进企业的不断发展,下面就给大家继续讲解接下来的内容。


  很多企业的职责划分和制定并不明确。虽然很多企业都有部门职能说明书、岗位责任书、作业流程等,但并不能明确合理地划分职责,精确简单地定义职责,岗位责任书就名存实亡,对管理无法形成实际的帮助。这种现象极为广泛,原因就在于企业制定这些文件缺乏某些基本上的方法。


  明确职责主要是明确例常性的工作。通常情况下,要对全部的责任进行分析和拆解,将细化和明确化的责任落实到人头,唯有经过一对一的锁定,责任才算明确。职责不清,90%的问题是出在工作的配合环节。我们可以经过流程分析,认真研究这些很容易产生问题的环节,分析不同岗位在此环节中扮演的角色,要承担的工作,并经过流程文件的形式给予明确的界定和规范。


  划分清楚职责,还要对职责进行精确简单的定义,制定岗位职责说明书是下一步的工作。制定岗位职责说明书要遵循一定的规范,专业的人力资源咨询公司通常在这一块投入很多的精力,规定各种条目,制作至善至美的文件。实际上有一些工作根本没有必要。企业制定职责说明书只要能符合基本上的工作要求就可以。制定太多的文件,完全是一种负担。根据我的经验,这些“大块头”的文件,基本上没人会认真看。投入很多,产出极少。并且,太多的条目很容易让使用者迷失了重点,形式上的完善,通常掩饰了关键问题的缺失。这样会看上去很好,用起来却很遗憾。


  职责说明书通常有以下这些条目:督导关系、职位名称、职责说明、使命陈述、岗位授权、任职要求等。在条件不成熟时,可以勇敢地去除工作接触、能力素质、工作流程、工作条件等。在有其他文件时,也可以勇敢地去除组织结构图、下属汇报关系等,免除很多不必要的笔墨。


  这就是在北大CEO培训中如何明确岗位职责的全部内容,希望本篇文章能够对您有所帮助!


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