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中层管理问题是职场上从未冷却的热门话题。被人称为“粘合剂”的中层管理者,在企业管理中起着承上启下的作用,是高管和基层员工之间的桥梁。
不管是处于经济的繁荣期还是衰退期,他们都是负责执行公司战略、推行组织变革,并且推动基层员工积极参与公司建设的不可或缺的执行者。
作为企业管理的中间人,中层管理人员既要组织、协调所属部门人员的日常工作,又要对上级领导负责。可以说,中层管理人才是提高企业竞争力的关键人物。俗话说,干部强则企业强,其重要性自是不言而喻。
公司的中层管理者,有些每天工作有序、按时下班,回家还能放松和学习。有些却每天忙前忙后,回家也要带上电脑继续忙当天工作。
这时候作为领导者就需要反思:是不是自己的时间管理出现了偏差?如果你想解决这些问题,就会用到下面时间管理的五个原则:
一、80/20原则
大客户(boss):服务部门的价值并不取决于你的判断,而是上级、客户的判断。 时间≠价值:价值是长期的,时间的长短并不等同于其带来的实际利润。如果有重要干系的人认为一件事有价值,那么它就是有价值的。 把握平衡:要根据事情的价值划分时间。 分蛋糕:资本权在谁的手里,最大的蛋糕就给谁。 时间曲线:优先一定程度上代表了紧急性,要用每天最重要的两个小时来处理这件重要的事,剩下的22个小时处理80%的事。这样看,单项事情20%占比最大,而总量占比是最少的。
二、目标ABC原则
学会判断这件事能给公司带来多大的经济利益,决定先做什么再做什么,达到绩效价值和时间价值的最大化。
三、排出优先顺序原则
根据时间管理四象限,先做重要紧急的事,再做重要不紧急的事,把紧急不重要的事授权给下属,把不紧急不重要的事拒绝。
四、制定计划原则
根据80/20、目标ABC和优先顺序原则,制定当天工作计划,明确事件涉及人员、时间截点和具体执行标准,并为突发事件预留出时间。
五、养成习惯原则
将以上四个原则养成习惯,运用到生活中,长时间的积累会让工作有条理、主次分明。
时间管理三种方法
一、日计划:列出工作任务→预估完成时间→留出机动时间→决定优先顺序→事后检查 二、高效会议:确定会议主题和议程→规定固定发言人的时间→发言人有效传达,会议得出结果→会后调整工作安排。 三、会见管理:约定时间、时限,事先界定会见目标,设定“窗口”时间。
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